感觉时间不够用?小团子教你如何管理时间!
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冬日,已临近元旦,本应是欢快的季节。然而,课程接二连三,各类考试与学生活动纷至沓来,不少同学时常感到无法适应节奏而深感头疼,感慨时间根本就不够用!
别慌!少年!我看你骨骼精奇,我这有本《时间管理秘籍》,见与你有缘,免费送你可好?助你了解更多管理时间、日程安排的方法,更好地利用、规划时间,让学习、工作更高效,让大学生活更精彩,让自己离目标和理想更进一步!
听完此话,你半信半疑地翻开了秘籍……
01
四象限法则
正确认识事务优先级是进行时间管理的重点
相信大家都会有这样的体验:总有那么几天的课表排得满满当当,空闲时间已所剩无几,不是在忙碌,就是在忙碌的路上,简直令人抓狂!
四象限法则认为,我们应有重点地把精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到“未雨绸缪”。
这听上去似乎挺“高大上”的,但其实也没那么复杂。我们可以用一幅图来简单地说明一下:
只看这幅图,大家可能还是不了解这到底是个嘛呢。为了进一步帮助大家理解,我们简单地来聊一聊一个案例:
张三是一名大一新生,某日,他确认了课表,发现自己有三堂课要上,还有两篇文案要写,自然地将它们划至第一象限;他又想起今晚要查寝,得抽个时间,回去做个清洁,好好收拾,将其划至第二象限;想到自己下午还要出去打球、散步,但是这些并不紧急,放入第三象限;接到室友的电话,让他马上回去“开黑”,不“开黑”就挂机让他掉段,张三的内心毫无波动,妥妥的第四象限。就这样,根据四象限法则,张三愉快地区分了各项事务,美滋滋~
02
时间计划日程表
良好的时间计划安排是有条不紊进行活动的基础
有的同学总是感慨,“唉,事情真是太多了,这谁顶得住呀!”事实上,“时间就像海绵,挤挤总会有的”。如果我们能将时间进行较为精细的划分,予以合理的安排,往往可以达到“事半功倍”的效果。
大家可以针对自己的情况,根据所划分的事务优先级制作《时间计划日程表》。对于我们大学生而言,为了方便管理,我们应将日程表的时间跨度设置为与课程表一致。同时,俗话说“计划赶不上变化”,因此,我们还要在日程表中预留“缓冲区”空格,以备不时之需。
接下来,将待办事项按“四象限法则”填入右侧象限,并开始将待办事项填入日程表空格予以安排,根据优先级填入空格内。
注:上表需做成带有多个色彩的课表,颜色不能太多,清爽而又比较有活力的版面
接下来,按照日程表执行吧!一天结束后,别忘了根据日程表的执行情况进行总结,认真执行的打一个√,反之打×,最终视完成情况进行合理调整,优化日程表。
Tips:碎片化的时间也要好好利用起来,比如“在路上”的时候听一听电子书、英语听力,在如厕的时候思考一些问题、背背单词什么的~
03
番茄工作法
高效地利用时间本身也是在管理时间
我们设想一下这样的情景:同样的事务,有的同学花半小时甚至一个小时才能完成,而别的同学十五分钟就搞定了。
这就是利用时间的效率。
“番茄工作法”的核心在于,在“番茄钟”的25min内,拼尽全力地进行工作,而在间隔休息的5min内,完全地放松身心,从而达到高效工作、学习的目的。
此外,根据个人情况的不同,还可以更改一个“番茄钟”的时间,比如一次45min、1h、甚至1h30min都是可以的,相应的延长两次“番茄钟”之间的间隔时间。在运用“番茄工作法”进行工作、学习等时,还需要做好记录,最终通过这些记录进行分析总结。
如果在“番茄钟”的过程中被打断,我们应马上选择:
1.立即去处理打断我们的事务,并在纸上标记“一撇”,记为一次“打断”。
2.不管这个事务继续进行“番茄钟”。
最终根据“撇”的多少来分析我们专注度的高低,并且尝试回忆打扰、打断我们最多的事务(例如手机消息提醒),并进行改进,不断提高。
通过发现问题→解决问题→发现问题→……的良性循环,我们最终能高效管理并利用我们有限的时间!
Tips:有些时候,各类番茄钟APP过于眼花缭乱反而不利于专注,这时候,一个手机自带的“计时器”就已经可以满足需求啦~简单又便捷~
学到这里,想必大家都已经练就了“十八般武艺”吧。
那还等什么?前进吧,少年!管理好时间,我们的征途,星辰无垠!
升华工作室
图片来源 | 百度图片 徐希媛 赵银 梁凯琳
文案 | 邓力瑞
美工 | 徐希媛 赵银 梁凯琳
编辑 | 邓力瑞
责编 | 宋云飞 乔泓瑞 秦怀